Volunteer Management für das Saison-Spiel der NFL in München
Beim National Football League (NFL) Munich Game 2024 traten die Carolina Panthers gegen die New York Giants in der beeindruckenden Kulisse der Allianz Arena an. Im Auftrag der Landeshauptstadt München war es unsere Aufgabe, das Volunteer-Management für dieses Event zu übernehmen – von der Rekrutierung über die Planung bis hin zur Koordination der „Teammates“ an den Veranstaltungstagen. Hinzu kamen die Gestaltung eines Volunteer Centers und die Organisation der Ausstattung, Schichtpläne und Schulungen. In Summe waren über 200 Volunteers in der gesamten Game Week im Einsatz, sowohl in der Stadt als auch am Stadion, um Fans zu unterstützen und den Spirit der NFL erlebbar zu machen.
Information
Kunde: Landeshauptstadt München - Referat für Bildung und Sport
Zeitraum: Juli bis November 2024
Unsere Leistungen
- Erstellung eines aufgabenbezogenen Terminplans
- Rekrutierung der Volunteers
- Kommunikation mit den Bewerber*innen und Volunteers
- Erstellung der Aufgaben, Planung der Einsatzorte und Schichtplanung
- Schulung der Volunteers
- Durchführungsphase („Game Week“)
- Planung und Umsetzung eines Volunteer-Centers
- Beschaffung der Cateringvoucher
- Beschaffung der Volunteer-Ausstattung
- Nachbereitung
Julian Eissele
Lena Häußler